מערכת בינה מלאכותית למורים, מרכזי חוגים ומכינות — ניהול תלמידים, מערכת שעות, גביית תשלומים ותקשורת הורים. הכל מוואטסאפ.
רשימת תלמידים באקסל, מערכת שעות ביומן, תשלומים בפנקס. שום דבר לא מחובר לשום דבר.
צריך לזכור מי שילם, מי לא, מי חייב משלים. מתביישים לרדוף אחרי הורים. כסף נשאר על השולחן.
תלמיד לא הגיע 3 שיעורים? אף אחד לא שם לב עד שההורה מתקשר לבטל. נשירה שאפשר היה למנוע.
ביטולים, החלפות, מועדים חופפים — הכל מנוהל בזיכרון ובהודעות וואטסאפ.
במקום עוד מערכת כבדה, מקבלים שכבת תפעול אחת שמחברת בין וואטסאפ, הזמנות, לקוחות ותובנות עסקיות.
כל תלמיד — נוכחות, תשלומים, התקדמות, הערות. הכל במקום אחד. חיפוש בשנייה.
תזכורת תשלום להורה בוואטסאפ. קישור תשלום. אישור אוטומטי. בלי שיחות מביכות.
לוח שיעורים דיגיטלי עם התראות, ביטולים, ומילוי מקום אוטומטי. הורים רואים מה קורה.
זיהוי תלמידים בסיכון נשירה. התראה אחרי 2 היעדרויות. הודעת שימור אוטומטית.
כל דף בנוי סביב מה שבעל העסק עושה מהבוקר עד הערב.
Google Forms, שיחות ווואטסאפ מזינים רשימות שונות בלי תמונת הרשמה אחת.
הרישום נכנס דרך וואטסאפ או טופס פשוט ומתחבר מיד לתלמיד, לכיתה ולתשלום.
העדכונים רצים בקבוצות, והיעדרויות או דפוסי נשירה מתגלים רק כשכבר מאוחר.
נוכחות, עדכונים ותזכורות יוצאים מסודר להורה, כולל התראות על תלמידים שנעלמים.
הגבייה נשארת באקסל, והבעלים רודף אחרי הורים במקום לבנות פעילות.
המערכת עוקבת אחרי תשלומים, תזכורות וחידושי הרשמה בלי להפוך את המנהל למחלקת גבייה.
הבעיה בדרך כלל איננה שאין כלים. הבעיה שהם לא מחוברים אחד לשני, ולא מבינים את השפה והתהליך של הענף.
המתחרה הכי קרוב, אבל עדיין בעיקר ניהול בסיסי בלי בינה ותובנות ובלי חוויה שבאמת חיה ב-WhatsApp.
מוכר בשוק הישראלי, אבל התפיסה שלו באה מעולם הכושר. הורים, נשירה והתקדמות לימודית לא באמת במרכז.
חזק ברישום ובנוכחות, אך פחות ממוקד בבינה מלאכותית, שימור ותפעול פשוט לעסק קטן או בינוני.
במקום לעבוד בין WhatsApp קבוצות, Google Forms, Excel וכלי הנהלת חשבונות בצד, Ottomatt מרכזת את התהליך העסקי המלא בתוך חוויית WhatsApp אחת.
10 דקות בוואטסאפ. בלי לחץ, בלי מכירה. פשוט נדבר ונראה אם זה מתאים.